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金蝶云-票据业务处理

金蝶云-票据业务处理

【操作步骤】

    1、应收票据初始化
      a、若应收款管理模块与出纳模块同时启用首先需要在出纳管理中新增应收票据,同时在应收款管理中新增期初收款单(结算方式选择银行承兑汇票或者商业承兑汇票,关联应收票据)和期初应收单,新增的期初收款单和期初应收单收款核销;(此处做收款单目的是使应收票据余额表收款金额”体现应收票据增加额,若不做收款单,待应收票据到期收款 或者背书后,该往来单位的应收票据余额为负数;做期初应收单目的是使应收款明细表中相应往来单位的余额正确

       b、若应收款管理模块与出纳模块未同时使用:出纳管理新增应收票据后同时需要新增收款单(为票据业务结算方式),该收款单不需要生成凭证,若应收款管理启用在前则需新增应收单与该收款单核销,若应收款管理启用在后,可以新增对应的期初应收单与收款单核销;
      (注:系统已控制当新增的应收票据审核时会自动弹出新增收款单界面,可在弹出界面中维护收款单信息,对于要在期初收款单中新增单据的此处弹出的界面可直接关闭

    2、收到新票据

         新增应收票据,同时新增收款单(为票据业务结算方式)关联应收票据,此时收款单生成凭证如下:
         借:应收票据
         贷:应收账款


    3、票据到期收款

         在应收票据列表选中该票据,点击【业务操作】→【到期收款】,在弹出界面维护收款银行及账号等信息,点击【确定】,此时会生成一张应收票据结算单,该单据生成凭证如下:(如图-1)
          借:银行存款
                 财务费用
          贷:应收票据

图-1  到期收款

    4、票据背书
      在应收票据列表选中该票据,点击【业务操作】→【背书】(如图-2)
图-2  票据背书


      a、背书类型为“冲减应付款”时,付款单单据类型可选“采购业务付款单”和“其他业务付款单”,选择“采购业务付款单”时付款用途默认为“采购付款”且不可修改,结算方式为“应收票据背书”,该付款单不需生成凭证,主要用于与应付单核销,生成的应收票据结算单生成凭证为:
借:应付账款
贷:应收票据

      b、背书类型为“转预付款”时,默认生成“采购业务付款单”,付款用途为“预付款”且不可修改,结算方式为“应收票据背书”,生成的应收票据结算单生成凭证为:
借:预付账款
贷:应收票据

      c、背书类型为“转其他应收款”时,默认生成其他应收单且不可修改,该其他业务应收单不需生成凭证,生成的应收票据结算单生成凭证为:
借:其他应收款
贷:应收票据

      d、背书类型不能为“转收款退款”和“冲减预收款”;(如图-3)

图-3

      e、以上均是被背书单位类型为供应商的操作,若被背书单位为客户,背书类型默认为“转其他应收款”且不可修改,生成其他应收单不需生成凭证,生成的应收票据结算单生成凭证为:
      借:其他应收款
      贷:应收票据


    5、票据贴现
      在应收票据列表选中该票据,点击【业务操作】→【贴现】,生成的应收票据结算单生成凭证为:
      借:银行存款
             财务费用
      贷:应收票据

     6、票据退票
        在应收票据列表选中该票据,点击【业务操作】→【退票】,生成的应收票据结算单生成凭证为:
       借:应收账款
              财务费用
       贷:应收票据


     7、票据背书退回
       在应收票据列表选中该票据,点击【业务操作】→【背书退回】,已背书的票据才可以背书退回,应收票据结算单生成的凭证与原背书凭证科目方向相反。

     8、票据质押和托管

      在应收票据列表选中该票据,点击【业务操作】→【质押】或【托管】,质押和托管不会产生结算单,不做账务处理,质押和托管的票据不能做其他业务操作,只有取消质押或者托管才可以进行相应操作;(如图-4)

图-4  票据质押和托管


    9、应收票据的背书、背书退回、退票等操作需要考虑结算组织与收款组织是否一致,以上均是在结算组织与收款组织一致下生成的凭证情况,若不同会有其他应收/其他应付科目处理结算组织与收款组织之间的往来;
   
    10、应收票据执行明细用户可查询某时间范围内应收票据的收款组织、往来单位、票据号、票据金额、结算状态、实收金额、背书金额、退票金额等项目的数据;
          应收票据收发存明细表用户可查询某时间范围内应收票据期初余额、本期收到多少票据、本期支出多少票据、期末余额是多少,并显示查询期间每张票据的票据金额、结算状态、实收金额、背书金额、退票金额等项目的数据。